feat: DSGVO Compliance Dokumentation

📋 Dokumente:
- DSGVO.md - Technische & organisatorische Maßnahmen
- privacy-policy.md - Datenschutzerklärung
- avv-template.md - Auftragsverarbeitungsvertrag

 Abgedeckt:
- Art. 15-22: Betroffenenrechte
- Art. 28: Auftragsverarbeitung
- Art. 30: Verarbeitungsverzeichnis
- Art. 32: Technische Maßnahmen

🔒 Löschkonzept inkludiert
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# Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
gemäß Art. 28 DSGVO
## Zwischen
**Auftraggeber (Verantwortlicher):**
[Kunde]
[Adresse]
(nachfolgend "Auftraggeber")
**und**
**Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter):**
Kronos Solution
[Adresse]
(nachfolgend "Auftragnehmer")
---
## § 1 Gegenstand und Dauer
(1) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers im Rahmen der Nutzung von **Pulse CRM**.
(2) Die Dauer richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrags (Nutzungsvertrag Pulse CRM).
## § 2 Art und Zweck der Verarbeitung
**Zweck:** Customer Relationship Management (Verwaltung von Kontakten, Deals, Aktivitäten)
**Art der Verarbeitung:**
- Speicherung
- Abruf
- Änderung
- Löschung
## § 3 Art der Daten
- Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
- Firmendaten
- Kommunikationshistorie
- Geschäftliche Informationen (Deals, Notizen)
## § 4 Kategorien betroffener Personen
- Kunden des Auftraggebers
- Interessenten
- Ansprechpartner bei Geschäftspartnern
## § 5 Pflichten des Auftragnehmers
(1) Der Auftragnehmer verarbeitet die Daten nur gemäß den Weisungen des Auftraggebers.
(2) Der Auftragnehmer gewährleistet:
- Vertraulichkeit (Art. 28 Abs. 3 lit. b DSGVO)
- Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)
- Unterstützung bei Betroffenenrechten (Art. 28 Abs. 3 lit. e DSGVO)
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 28 Abs. 3 lit. f DSGVO)
- Löschung nach Auftragsende (Art. 28 Abs. 3 lit. g DSGVO)
- Nachweise und Audits (Art. 28 Abs. 3 lit. h DSGVO)
## § 6 Unterauftragnehmer
Der Auftragnehmer setzt folgende Unterauftragnehmer ein:
| Unterauftragnehmer | Leistung | Standort |
|--------------------|----------|----------|
| Hetzner Online GmbH | Hosting | Deutschland |
| Resend Inc. | E-Mail-Versand | EU |
Änderungen werden dem Auftraggeber mitgeteilt.
## § 7 Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Auftragnehmer hat folgende Maßnahmen implementiert:
### Vertraulichkeit
- Zugangs- und Zutrittskontrolle
- Berechtigungskonzept (RBAC)
- Verschlüsselung (TLS 1.3, AES-256)
### Integrität
- Eingabekontrolle (Audit-Logs)
- Weitergabekontrolle
### Verfügbarkeit
- Backup-Konzept
- Wiederherstellbarkeit
### Belastbarkeit
- DDoS-Schutz
- Redundante Systeme
## § 8 Kontrollrechte
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Einhaltung dieses Vertrags zu überprüfen:
- Durch schriftliche Auskünfte
- Durch Vor-Ort-Audits (mit Ankündigung)
- Durch Zertifikate und Berichte
## § 9 Mitteilungspflichten
Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber unverzüglich bei:
- Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO)
- Änderungen bei Unterauftragnehmern
- Anfragen von Betroffenen
- Anfragen von Behörden
## § 10 Beendigung
Nach Beendigung des Hauptvertrags:
- Löschung aller Daten innerhalb von 30 Tagen
- Auf Wunsch: Datenexport vor Löschung
- Nachweis der Löschung auf Anfrage
## § 11 Schlussbestimmungen
(1) Dieser Vertrag unterliegt deutschem Recht.
(2) Änderungen bedürfen der Schriftform.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
---
**Auftraggeber:**
Ort, Datum: _____________________
Unterschrift: _____________________
Name: _____________________
---
**Auftragnehmer:**
Ort, Datum: _____________________
Unterschrift: _____________________
Name: _____________________
---
## Anlage 1: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Siehe: `/docs/DSGVO.md` Abschnitt "Technische Maßnahmen"

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# Datenschutzerklärung - Pulse CRM
*Stand: Februar 2026*
## 1. Verantwortlicher
Kronos Solution
[Adresse]
E-Mail: datenschutz@kronos-soulution.de
## 2. Welche Daten wir erheben
### 2.1 Account-Daten
- Name, E-Mail-Adresse
- Unternehmensdaten
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
### 2.2 Nutzungsdaten
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Browser und Geräteinformationen
- Zugriffszeitpunkte
### 2.3 CRM-Daten (von Ihnen eingegeben)
- Kontakte und Firmen
- Deals und Pipeline-Daten
- Aktivitäten und Notizen
## 3. Rechtsgrundlage
- **Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):** Für die Bereitstellung unserer Dienste
- **Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):** Für Sicherheit und Verbesserung
- **Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):** Für Marketing-Kommunikation
## 4. Auftragsverarbeitung
Pulse CRM verarbeitet CRM-Daten in Ihrem Auftrag. Sie bleiben Verantwortlicher für diese Daten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist erforderlich.
## 5. Datenspeicherung
- **Standort:** Deutschland (Hetzner Cloud, Falkenstein)
- **Verschlüsselung:** TLS 1.3 (Transport), AES-256 (Speicherung)
- **Backups:** Täglich, 30 Tage Aufbewahrung
## 6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- **Auskunft** über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- **Berichtigung** unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- **Löschung** Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- **Einschränkung** der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- **Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO)
- **Widerspruch** gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
### So üben Sie Ihre Rechte aus:
1. In der App unter "Einstellungen" > "Datenschutz"
2. Per E-Mail an datenschutz@kronos-soulution.de
3. Datenexport: Einstellungen > "Meine Daten exportieren"
## 7. Datenübermittlung
Wir übermitteln Ihre Daten **nicht** in Drittländer außerhalb der EU.
### Unterauftragnehmer:
- Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland)
- Resend (E-Mail-Versand, EU)
## 8. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer |
|----------|---------------|
| Account-Daten | Bis Löschung des Accounts + 30 Tage |
| CRM-Daten | Bis Löschung durch Nutzer |
| Log-Daten | 1 Jahr |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
## 9. Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Zugangskontrolle mit 2-Faktor-Authentifizierung
- Automatische Sicherheits-Updates
## 10. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:
| Cookie | Zweck | Dauer |
|--------|-------|-------|
| session_id | Authentifizierung | Session |
| locale | Spracheinstellung | 1 Jahr |
## 11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser URL.
## 12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
## 13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
Kronos Solution
E-Mail: datenschutz@kronos-soulution.de