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## Was ist SeCu?

SeCu ist eine modulare Mitarbeiterverwaltung speziell für Sicherheitsunternehmen. Die Software hilft Ihnen bei:

- **Mitarbeiterverwaltung** – Alle Mitarbeiter zentral verwalten
- **Auftragsverwaltung** – Aufträge erstellen und zuweisen
- **Stundenzettel** – Arbeitszeiten erfassen und genehmigen
- **Verfügbarkeiten** – Wer ist wann einsetzbar?
- **Partnerschaften** – Zusammenarbeit mit Subunternehmern

### Rollen im System

**Chef** – Vollzugriff auf alle Funktionen, kann Disponenten und Mitarbeiter anlegen

**Disponent** – Kann Mitarbeiter anlegen, Aufträge erstellen, Stundenzettel einsehen

**Mitarbeiter** – Kann eigene Aufträge sehen, Verfügbarkeit melden, Stundenzettel hochladen
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## Erster Login

Nach der Registrierung Ihrer Organisation erhalten Sie Zugangsdaten per E-Mail.

### Anmeldung

1. Öffnen Sie die SeCu-Webseite
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Geben Sie Ihr Passwort ein
4. Klicken Sie auf "Anmelden"

### Passwort ändern

Wir empfehlen, Ihr Passwort nach dem ersten Login zu ändern:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen**
2. Scrollen Sie zu "Passwort ändern"
3. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein
4. Geben Sie ein neues Passwort ein (mind. 8 Zeichen)
5. Bestätigen Sie das neue Passwort
6. Klicken Sie auf "Passwort ändern"
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## Neuen Benutzer anlegen

**Berechtigung:** Chef oder Disponent

### Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie zu **Benutzer** im Menü
2. Klicken Sie auf **"+ Neuer Benutzer"**
3. Füllen Sie das Formular aus:
   - **Vorname** und **Nachname**
   - **E-Mail-Adresse** (wird für Login verwendet)
   - **Passwort** (mind. 8 Zeichen)
   - **Rolle** auswählen (Disponent oder Mitarbeiter)
4. Klicken Sie auf **"Erstellen"**

### Rollen-Unterschiede

- **Disponent**: Kann selbst Mitarbeiter anlegen und Aufträge verwalten
- **Mitarbeiter**: Kann nur eigene Daten sehen und bearbeiten

> **Hinweis:** Als Disponent können Sie nur Mitarbeiter anlegen, keine weiteren Disponenten.
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## Benutzer bearbeiten

### Benutzerdaten ändern

1. Gehen Sie zu **Benutzer**
2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers
3. Ändern Sie die gewünschten Felder
4. Klicken Sie auf **"Speichern"**

### Benutzer deaktivieren

Statt einen Benutzer zu löschen, können Sie ihn deaktivieren:

1. Öffnen Sie das Benutzerprofil
2. Setzen Sie den Status auf **"Inaktiv"**
3. Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden

> **Tipp:** Deaktivierte Benutzer bleiben in der Historie erhalten.
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## Neuen Auftrag erstellen

**Berechtigung:** Chef oder Disponent

### Auftrag anlegen

1. Navigieren Sie zu **Aufträge**
2. Klicken Sie auf **"+ Neuer Auftrag"**
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   - **Titel** – Kurze Beschreibung des Auftrags
   - **Kunde** – Name des Auftraggebers
   - **Standort** – Einsatzort
   - **Datum/Zeit** – Wann findet der Einsatz statt?
4. Optional: Beschreibung hinzufügen
5. Klicken Sie auf **"Erstellen"**

### Mitarbeiter zuweisen

Nach dem Erstellen können Sie Mitarbeiter zuweisen:

1. Öffnen Sie den Auftrag
2. Klicken Sie auf **"Mitarbeiter zuweisen"**
3. Wählen Sie verfügbare Mitarbeiter aus
4. Bestätigen Sie die Zuweisung
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## Auftragsstatus verstehen

Jeder Auftrag durchläuft verschiedene Status:

🟡 **Offen** – Auftrag erstellt, noch nicht begonnen

🔵 **In Bearbeitung** – Auftrag läuft aktuell

🟢 **Abgeschlossen** – Auftrag erfolgreich beendet

🔴 **Storniert** – Auftrag wurde abgebrochen

### Status ändern

1. Öffnen Sie den Auftrag
2. Klicken Sie auf den aktuellen Status
3. Wählen Sie den neuen Status
4. Optional: Kommentar hinzufügen
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## Stundenzettel einreichen

**Für Mitarbeiter**

### Arbeitszeit erfassen

1. Gehen Sie zu **Stundenzettel**
2. Klicken Sie auf **"+ Neue Erfassung"**
3. Wählen Sie den **Auftrag** aus
4. Geben Sie ein:
   - **Startzeit** und **Endzeit**
   - **Pausenzeit** (falls vorhanden)
5. Optional: Foto des Stundenzettels hochladen
6. Klicken Sie auf **"Einreichen"**

### Foto hochladen

Sie können ein Foto Ihres handschriftlichen Stundenzettels anhängen:

1. Klicken Sie auf **"Foto hinzufügen"**
2. Wählen Sie das Foto aus oder machen Sie ein neues
3. Das Foto wird automatisch hochgeladen

> **Tipp:** Stellen Sie sicher, dass das Foto gut lesbar ist.
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## Stundenzettel genehmigen

**Für Disponenten und Chefs**

### Übersicht

Offene Stundenzettel werden im Dashboard angezeigt. Sie können diese genehmigen oder ablehnen.

### Genehmigungsprozess

1. Gehen Sie zu **Stundenzettel**
2. Filtern Sie nach **"Ausstehend"**
3. Prüfen Sie die Einträge:
   - Stimmen die Zeiten mit dem Auftrag überein?
   - Ist das hochgeladene Foto lesbar?
4. Klicken Sie auf **✓ Genehmigen** oder **✗ Ablehnen**
5. Bei Ablehnung: Grund angeben

### Massenbearbeitung

Sie können mehrere Stundenzettel gleichzeitig bearbeiten:

1. Aktivieren Sie die Checkboxen
2. Klicken Sie auf **"Ausgewählte genehmigen"**
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## Verfügbarkeit melden

**Für Mitarbeiter**

### Warum Verfügbarkeit melden?

Damit Disponenten wissen, wann Sie einsetzbar sind, sollten Sie Ihre Verfügbarkeit regelmäßig aktualisieren.

### Verfügbarkeit eintragen

1. Gehen Sie zu **Verfügbarkeit**
2. Klicken Sie auf einen Tag im Kalender
3. Wählen Sie:
   - ✅ **Verfügbar** – Sie können eingesetzt werden
   - ❌ **Nicht verfügbar** – Sie sind verhindert
   - 🕐 **Teilweise** – Nur zu bestimmten Zeiten
4. Bei "Teilweise": Zeitfenster angeben
5. Speichern Sie die Eingabe

### Regelmäßige Muster

Sie können wiederkehrende Verfügbarkeiten einrichten:

1. Klicken Sie auf **"Muster erstellen"**
2. Wählen Sie die Wochentage
3. Geben Sie die Zeiten ein
4. Das Muster wird automatisch angewendet
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## Verfügbarkeiten einsehen

**Für Disponenten und Chefs**

### Team-Übersicht

1. Gehen Sie zu **Verfügbarkeit**
2. Wählen Sie **"Team-Ansicht"**
3. Sie sehen alle Mitarbeiter im Kalender

### Nach Datum filtern

- Klicken Sie auf ein Datum, um zu sehen, wer verfügbar ist
- Grün = verfügbar, Rot = nicht verfügbar, Gelb = teilweise

### Für Auftrag nutzen

Beim Erstellen eines Auftrags werden automatisch nur verfügbare Mitarbeiter vorgeschlagen.
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## Partnerschaften in SeCu

Das Partnerschaftsmodul ermöglicht die Zusammenarbeit mit anderen Sicherheitsunternehmen.

### Anwendungsfälle

- **Subunternehmer einsetzen** – Personal bei Partnerfirmen anfordern
- **Personal verleihen** – Eigene Mitarbeiter an Partner ausleihen
- **Abrechnung** – Stundenzettel und Rechnungen austauschen

### Beziehungsarten

**Auftraggeber** – Sie beauftragen den Partner (Subunternehmer)

**Subunternehmer** – Sie werden vom Partner beauftragt

**Bilateral** – Beide Seiten können Aufträge teilen

### Voraussetzungen

- Beide Unternehmen müssen in SeCu registriert sein
- Partnerschaftsmodul muss aktiviert sein
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## Partnerschaft anfragen

**Berechtigung:** Chef

### Neue Partnerschaft

1. Gehen Sie zu **Partnerschaften**
2. Klicken Sie auf **"+ Neue Partnerschaft"**
3. Suchen Sie das Partnerunternehmen
4. Wählen Sie die **Beziehungsart**:
   - Auftraggeber (Sie beauftragen)
   - Subunternehmer (Sie werden beauftragt)
   - Bilateral (beidseitig)
5. Klicken Sie auf **"Anfrage senden"**

### Anfrage annehmen

Wenn Sie eine Anfrage erhalten:

1. Sie sehen eine Benachrichtigung
2. Prüfen Sie die Details
3. Klicken Sie auf **"Annehmen"** oder **"Ablehnen"**

> **Hinweis:** Nach Annahme können beide Seiten Aufträge teilen.
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## Aufträge mit Partnern teilen

### Auftrag an Subunternehmer

1. Erstellen oder öffnen Sie einen Auftrag
2. Klicken Sie auf **"Mit Partner teilen"**
3. Wählen Sie den **Partner** aus
4. Geben Sie Details an:
   - Benötigte Mitarbeiteranzahl
   - Stundensatz (falls vereinbart)
5. Partner erhält Benachrichtigung

### Geteilte Aufträge verwalten

Geteilte Aufträge werden mit einem 🤝 Symbol markiert.

- **Blau**: Von Ihnen geteilt
- **Orange**: An Sie geteilt

### Stundenzettel vom Partner

Wenn der Partner Stundenzettel einreicht:

1. Sie erhalten eine Benachrichtigung
2. Prüfen Sie die Zeiten
3. Genehmigen oder lehnen Sie ab
4. Genehmigte Zeiten fließen in die Abrechnung
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## Module in SeCu

SeCu ist modular aufgebaut. Sie können Funktionen nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren.

### Verfügbare Module

**Stundenzettel** – Arbeitszeiterfassung

**Verfügbarkeit** – Einsatzplanung

**Dokumente** – Dateiverwaltung

**Partnerschaften** – Subunternehmer-Management

**Abrechnung** – Rechnungserstellung

### Modul aktivieren

1. Gehen Sie zu **Module** (nur für Chefs)
2. Finden Sie das gewünschte Modul
3. Klicken Sie auf den Schalter
4. Das Modul ist sofort verfügbar

### Modul deaktivieren

> **Achtung:** Beim Deaktivieren werden keine Daten gelöscht, aber die Funktionen sind nicht mehr zugänglich.

1. Klicken Sie auf den Schalter des aktiven Moduls
2. Bestätigen Sie die Deaktivierung
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## Häufige Fragen

### Ich habe mein Passwort vergessen

1. Klicken Sie auf der Login-Seite auf **"Passwort vergessen"**
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen

---

### Kann ich mehrere Organisationen haben?

Nein, jeder Benutzer gehört zu genau einer Organisation. Für die Zusammenarbeit nutzen Sie das Partnerschaftsmodul.

---

### Werden meine Daten gesichert?

Ja, es werden regelmäßig automatische Backups erstellt. Bei Datenverlust kontaktieren Sie den Support.

---

### Wie kann ich Support kontaktieren?

- **E-Mail:** support@kronos-soulution.de
- **Telefon:** Siehe Ihre Vertragsdaten

---

### Gibt es eine Mobile App?

SeCu ist als Web-App optimiert und funktioniert auf allen Geräten. Eine native App ist in Planung.
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