docs: Update help with new features

- Employee assignment with accept/decline buttons
- Module visibility per role (Sichtbarkeit tab)
- Updated order statuses (Veröffentlicht, In Bearbeitung)
- Flag images for language switcher
- Assignment status explanations
This commit is contained in:
2026-03-13 15:07:23 +00:00
parent a26e97bc93
commit 3680315040

View File

@@ -116,9 +116,12 @@ SeCu ist in 7 Sprachen verfügbar:
### Sprache wechseln ### Sprache wechseln
1. Klicken Sie oben rechts auf das **Flaggen-Symbol** 1. Klicken Sie oben rechts auf das **Flaggen-Symbol** (mit Länderflagge)
2. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache 2. Ein Dropdown mit allen verfügbaren Sprachen erscheint
3. Die Änderung wird sofort übernommen 3. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache
4. Die Änderung wird sofort übernommen
Die Flaggen werden als echte Bilder angezeigt für optimale Kompatibilität auf allen Geräten.
> **Hinweis:** Ihre Spracheinstellung wird gespeichert und beim nächsten Login automatisch verwendet. > **Hinweis:** Ihre Spracheinstellung wird gespeichert und beim nächsten Login automatisch verwendet.
` `
@@ -216,14 +219,25 @@ Statt einen Benutzer zu löschen, können Sie ihn deaktivieren:
### Mitarbeiter zuweisen ### Mitarbeiter zuweisen
Nach dem Erstellen können Sie Mitarbeiter zuweisen: Nach dem Erstellen können Sie Mitarbeiter direkt im Auftrag zuweisen:
1. Öffnen Sie den Auftrag 1. Öffnen Sie den Auftrag
2. Klicken Sie auf **"Mitarbeiter zuweisen"** 2. Klicken Sie auf **"+ Hinzufügen"** bei "Zugewiesene Mitarbeiter"
3. Wählen Sie verfügbare Mitarbeiter aus (System zeigt Verfügbarkeit an) 3. Wählen Sie Mitarbeiter/Subunternehmer aus der Liste
4. Bestätigen Sie die Zuweisung 4. **Mehrfachauswahl möglich** Klicken Sie mehrere Personen an (✓)
5. Klicken Sie auf **"Hinzufügen"**
> **Tipp:** Das System schlägt automatisch Mitarbeiter vor, die zum Zeitpunkt verfügbar sind und die nötigen Qualifikationen haben. ### Zuweisung verwalten
Als Chef/Disponent können Sie:
- ✅ **Grün** Für Mitarbeiter annehmen
- ❌ **Rot** Für Mitarbeiter ablehnen
- 🗑️ **Mülleimer** Zuweisung entfernen
**Mitarbeiter selbst** können ihren eigenen Auftrag annehmen oder ablehnen.
> **Tipp:** Sie können den Status jederzeit ändern auch von "Bestätigt" zu "Abgelehnt" wenn jemand ausfällt.
` `
}, },
{ {
@@ -235,9 +249,11 @@ Nach dem Erstellen können Sie Mitarbeiter zuweisen:
Jeder Auftrag durchläuft verschiedene Status: Jeder Auftrag durchläuft verschiedene Status:
🟡 **Offen** Auftrag erstellt, noch nicht begonnen **Entwurf** Auftrag erstellt, noch nicht veröffentlicht
🔵 **In Bearbeitung** Auftrag läuft aktuell 🔵 **Veröffentlicht** Auftrag sichtbar für Mitarbeiter
🟡 **In Bearbeitung** Auftrag läuft aktuell
🟢 **Abgeschlossen** Auftrag erfolgreich beendet 🟢 **Abgeschlossen** Auftrag erfolgreich beendet
@@ -246,9 +262,16 @@ Jeder Auftrag durchläuft verschiedene Status:
### Status ändern ### Status ändern
1. Öffnen Sie den Auftrag 1. Öffnen Sie den Auftrag
2. Klicken Sie auf den aktuellen Status 2. Nutzen Sie die Buttons unten: **Entwurf**, **Veröffentlichen**, **In Bearbeitung**, **Abschließen**
3. Wählen Sie den neuen Status 3. Der Status wird sofort aktualisiert
4. Optional: Kommentar hinzufügen
### Zuweisungs-Status
Bei zugewiesenen Mitarbeitern:
- 🟡 **Ausstehend** Noch keine Reaktion
- 🟢 **Bestätigt** Mitarbeiter hat zugesagt
- 🔴 **Abgelehnt** Mitarbeiter hat abgesagt
` `
} }
] ]
@@ -1412,6 +1435,23 @@ SeCu ist modular aufgebaut. Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Sie benötige
3. Änderung wird sofort wirksam 3. Änderung wird sofort wirksam
> **Wichtig:** Beim Deaktivieren werden keine Daten gelöscht, nur die Menüpunkte ausgeblendet. > **Wichtig:** Beim Deaktivieren werden keine Daten gelöscht, nur die Menüpunkte ausgeblendet.
### Modul-Sichtbarkeit pro Rolle
**Neu:** Sie können festlegen, welche Rollen welche Module sehen:
1. Gehen Sie zu **Module**
2. Klicken Sie auf den Tab **"👁️ Sichtbarkeit"**
3. Sie sehen eine Matrix mit allen Modulen und Rollen:
- 👔 Disponent
- 👷 Mitarbeiter
- 🏢 Subunternehmer
4. Klicken Sie auf ✓/✗ um die Sichtbarkeit zu ändern
5. Klicken Sie auf **"Speichern"**
**Schnellauswahl:** Nutzen Sie die Buttons "Alle an" / "Alle aus" pro Rolle.
> **Hinweis:** Der Chef sieht immer alle Module. Diese Einstellung betrifft nur Disponenten, Mitarbeiter und Subunternehmer.
` `
} }
] ]